Zu unserem Standardservice in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gehören folgende Bausteine:

• Wir führen monatlich Ihre Lohn- und Gehaltsbuchhaltung auf Basis der von Ihnen mitgeteilten Basisdaten durch.
• Sie erhalten die Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter mit Kopie für Sie, Lohnjournale, Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweise für Krankenkassen – auf Wunsch mit Einzelwerten und Buchungslisten für die Finanzbuchhaltung und, falls gewünscht, letztgenannte mit Kostenstellen.
• Wir ändern Ihre Arbeitgeberdaten aufgrund Ihrer Auskünfte und übermitteln Änderungen von Arbeitgeberdaten an die zuständigen Stellen.
• Wir erfassen die Bewegungsdaten der Arbeitnehmer. Hierzu gehören beispielsweise Änderungen von Gehaltshöhe oder Anzahl der Arbeitsstunden, beziehungsweise die Erfassung von steuerpflichtigen und steuerfreien Zuschlägen.
• Die Daten für Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie die Bank-daten für die Nettolohnzahlung übermitteln wir im Datenträger-austausch. Hierzu gehört auch die Übermittlung der elektronischen Entgeltnachweise.
• Bei den zuständigen Institutionen erfassen und melden wir neue Arbeitnehmer bzw. die Änderung von Personalstammdaten. Hierunter fallen die Änderung der Bankverbindung, persönlicher Daten, der Lohnsteuerklasse, von Freibeträgen etc.
• Wir erstellen die Jahresmeldung pro Mitarbeiter sowie die Lohnsteuer-Bescheinigung und Eintragungen auf den Lohnsteuerkarten und geben DEÜV-Meldungen ab.
• Wir erfassen und melden die geforderten Daten beim Ausscheiden eines Mitarbeiters.

Neben unseren Standardleistungen nehmen unsere Mandanten auch gerne den von uns angebotenen Sonderservice für einen reibungslosen und zügigen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Anspruch. Dazu gehören folgende Leistungen:

• Die Lohnabrechnungen der Arbeitnehmer werden von uns kuvertiert und per Post versandt.
• Statt die Zahlungsdaten den Finanzämtern, Kassen und Banken elektronisch zu übermitteln, werden sie auf Datenträgern bzw. im Format DT-AUS erstellt oder auf Überweisungsträgern/Schecks gedruckt.
• Von uns werden Arbeitgeber- und Verdienstbescheinigungen erledigt.
• Die jährliche Meldung zur Berufsgenossenschaft wird durch uns erstellt.
• Wir führen zwei oder mehr Gehaltsabrufe pro Monat durch, sofern Sie beispielsweise Löhne und Gehälter zu unterschiedlichen Zeitpunkten auszahlen möchten.
• Wir ermitteln für Sie die Bemessungsgrundlage der Lohnabrechnung sowie die Überstunden und errechnen Zuschläge.
• Die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter werden durch uns verwaltet. Wir führen beispielsweise die Urlaubskartei, ermitteln den Resturlaub und berechnen die Rückstellung am Jahresende.

Die Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steigen ständig, weil die einschlägigen Vorschriften immer komplexer werden. Damit Sie diese Anforderungen als Arbeitgeber stets erfüllen, bieten wir Ihnen neben unser laufenden Tätigkeit umfangreiche Beratungsleistungen in allen Fragen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung an. Beispielhaft seien hier nur einige der häufig in Anspruch genommenen Beratungsfelder genannt:

• Wir berechnen Bezüge bei Mutterschaft, Lohnpfändungen und vieles mehr.
• Wir kalkulieren fiktive Bruttolohn- und Nettolohnvereinbarungen mit dem Programm LOVOR.
• Wir beraten Ihre Personalabteilung bei der Optimierung und Implementierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Personalbereichs.
• Wir sind auf Wunsch bei Ihren Lohnsteueraußenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen dabei.

Unsere Gebührensätze der aufgeführten Leistungen entnehmen Sie bitte unserer aktuellen Preisliste Lohn.